第84章深圳述職
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第84章 深圳述職
深圳皇家地產集團每一個季度組織一次下屬分公司一把手進行述職,目的就是要通過這種方式召集大家交流工作,推進各項事業進一步更好更快地發展。
述職報告會這種有效方式已經在深圳皇家地產集團堅持多年。實踐證明,以這樣的形式把各方諸侯聚集在一起共同研究磋商工作還是大有裨益的,的確解決了不少的問題和難點。
每一次的述職報告會,都是從上午九點開始,下午六點結束,集團方面大都安排一天的時間進行。
集團下屬的十六個分公司的頭頭腦腦們每人限定述職發言的時間是15分鐘。
華總裁為了掌握分公司一把手的履職情況,也為了更加清楚每一個分公司面臨的困難和問題,述職報告會上,她是從來不允許大家照本宣科的。即使是述職報告會的材料,她也堅決不允許每一個分公司的領導讓自己的秘書代勞。她需要的是原汁原味的一把手的親力親為。
分公司一把手們的述職報告材料在會前三天是要按照集團公司辦公室的要求發一份電子郵件給華總裁的。一般情況下,述職報告會召開之前,華總裁原則上是不會客的。往往在這種時候,她會在辦公室集中時間、集中精力審閱每一位分公司領導人的述職材料,並對每一份材料進行認真圈閱,對一些她認為十分重要的地方,她甚至還重點標記,必要時摘錄進自己的工作日志本上。
這樣的工作態度,是多年來華總裁一貫的行事風格。嚴謹、細致、一絲不茍。集團上下對她可以說是敬畏有加。
最初的幾年,華總裁對下屬們的要求是異常嚴厲的。
每一次述職報告會的材料,不僅不允許下屬們的秘書“捉刀”,而且要求下屬們不能用電腦打印相關的材料,必須親筆手寫。顯而易見,這是她在發現了一些問題的端倪之後才不得己采取的斷然措施。
侄女華雯娜在下面進行工作調研的時候,多次聽到對於這個問題的不同的聲音,這也引起了華雯娜的高度的重視。
分公司的領導們主要的意見就是,平時工作太忙,事務繁雜,加之習慣了日常的電腦化辦公,如果硬是讓大家用紙筆在上面“爬格子”,工作效率會大打折扣。所以,當華雯娜調研到這個問題時,底下的一把手就紛紛反映了這個問題,並且強烈呼籲集團能重新考慮述職報告會材料必須要手寫的規定。
華總裁在認真聽取了侄女華雯娜的工作匯報後,思襯再三,最終還是決定取消讓一把手手寫述職報告材料的做法,允許他們使用電腦打印材料。但不允許他們偷懶,越俎代庖,並且定下了鐵的規定,誰若違犯,一經發現,將給予通報批評。
華總裁是很善於傾聽下屬不同意見的一位資深企業當家人。
在深圳皇家地產集團,凡事她雖然是一言九鼎,最終需要她來決策決斷、一錘定音,但她絕對不搞什麽“一言堂”。她十分註重民主,充分讓大家都有一個發言的機會,給大家亮相的舞臺。正是因為她的民主,集團公司領導班子當中不少成員都是層層從下屬公司一把手當中歷練之後遴選出來的精英骨幹,可以說,個個都是集團公司的中流砥柱。
華總裁不是一個小心眼的人,其實她是一位非常有開拓進取精神的業界女強人。她的發展理念和發展思路永遠都會超前一步,也永遠都會走在別人的前頭。這是與她的睿智和理性密不可分的。
也許在大家看來,她曾經讓下屬們就述職報告會的材料手寫一事有些小題大做,其實不然。她之所以這樣做,自有她這樣做的道理。
建材公司的“一把手”雷雨雲(男)就因為無視規定,自己的述職報告會材料讓秘書代勞受到過處分。秘書替他寫好這份材料之後,就交給了他,並且反覆地叮囑他一定要抽時間熟悉一下這個材料,盡可能地做到心中有數,尤其是一些關鍵性的數據指標情況,更要熟記於心。結果,雷雨雲由於忙於別的事情,從而忽略了這份材料,甚至連翻看一下都沒有。他認為,反正到了會上,大家都是照著材料去讀,敷衍一下就行,不必那麽太認真。雷雨雲的這一無心之舉,是在觸怒了華總裁的底線之後對他現場做出了處分決定,這給了所有在場參會的“一把手”們敲響了一記警鐘。
那次的述職報告會,輪到建材公司的總經理雷雨雲發言。雷雨雲就清了清嗓子,照著材料念了起來。還沒有念完第一段,就被華總裁打斷了。
華總裁示意他不要照本宣科,華總裁有意讓他放下手中的稿子進行口述。這樣一來,由於事前沒有任何的思想準備,更沒有想到華總裁會給他這樣一記殺手鐧,雷雨雲頓時慌亂了手腳,額頭滲出了汗珠。
一旦脫離了匯報材料,雷雨雲的口述質量和口述效果是完全可想而知的。
那一次的述職報告會,雷雨雲可謂出盡了洋相,他本人也不知道是怎麽硬撐下來的。他本人在會上講得和材料裏的一些數據是嚴重不符的。
華總裁就一組財務數據質問雷雨雲時,雷雨雲並沒有馬上回答出來,甚至詞不達意、張冠李戴。明明材料上的數據贏利指標是微利,他卻在工作匯報時信誓旦旦地說是效益大增。
會後,華總裁把他叫到了辦公室中,再次對他進行了嚴厲的批評。
雷雨雲這才意識到了問題的嚴重性。可是,為時已晚。他的副手蘇必然接替他當了建材公司的“一把手”。雷雨雲暫停職務三個月,三個月之後成了建材公司的副總經理。也就是說,他由於自己的不慎,由於沒有做到敬畏公司的規章制度,他自己丟掉了“烏紗帽”,自己的副手變成了正職,自己從正職的崗位上成為了蘇必然的副手。
這還算是不錯,剛開始的時候,華總裁當著那麽多人的面是宣布對他撤職的。後來,華雯娜從中做了不少的工作,姑媽華總裁總算是給予了網開一面。盡管她也深信這次是雷雨雲的一次重大的工作失誤。但在華總裁看來,雷雨雲還是雷厲風行的一員幹將,人才難得。對於這樣的人,必須要提出警告和批評,目的就是引起他的重視,敬畏規則。如果一個分公司的“一把手”都對規章制度熟視無睹的話,即使他不是無意之舉,那也是不允許的。華總裁一向十分看重的是“當家人”的擔當、擔責精神和表率垂範作用。
後來,雷雨雲由於深刻汲取了上次的教訓,最終還是得到了集團公司的重用。目前,雷雨雲已經是集團公司的一位負責技改工程的高管。
本季度的述職報告會在今天上午九點準時進行。
八點四十分的時候,鄭少卿是第一個走進集團公司五樓會議室的。
鄭少卿是在昨天晚上一個人趕到深圳皇家地產集團公司總部的。
會議室內。
華雯娜也老早地來到了現場。
橢圓形的會議桌圍了一大圈人。
會議桌上的墨綠色的燈芯絨桌布看上去清幽、靚麗,給人一種深沈的感覺。
各分公司的一把手陸續走進了會議室。
8:55分的時候,華總裁在華雯娜的陪同下走進了會議室。
會議室一下子靜了下來。
簡短的開場白之後,華總裁宣布開會。
述職報告會正式開始。
參加今天述職報告會的除了一位分公司的一把手因為生病住院,一位臨時出差來不了之外,其餘全部十四位一把手全部到場。集團公司在家的高管全部參加會議。
按照事先擬定的發言程序和順序安排,今天在座的,無論集團高管還是分公司的一把手都得要進行例行性述職。
今天換了一種方式。
這是華總裁臨時動議決定的。
華總裁說,以往,總是由集團高管們先行發言。這次不同,先由分公司的領導們進行述職,然後,按照不同的工作分工,再由集團公司的分管領導對所分管的下屬公司的工作情況進行點評,指出存在的問題,明確改進措施和奮鬥目標。
鄭少卿作為深圳星光公司的一把手,發言的順序排在了第三位。
輪到鄭少卿發言的時候,全場再次靜了下來,靜得甚至連滴水的聲音都能夠聽得清清楚楚。
鄭少卿定了定神,環視了一下左右,他站起了身來。
鄭少卿首先沖著華總裁鞠了一躬。
華總裁示意他坐下。
鄭少卿並沒有看一眼桌子上放著的厚厚的一疊講稿。他的述職完全是由自己口述的,這一點還是明顯地區別於其他人。
在十五分鐘的限定時間之內,鄭少卿的發言始終貫穿著“發展、管理、提升、效益”這個主題。
華總裁聽著鄭少卿的工作匯報,不時地頻頻點頭。
這一切,華雯娜全都看在了眼裏,也為鄭少卿的精彩匯報所深深折服,她同樣沒有想到的是,鄭少卿不僅一表人才,是一個企業管理的將才,而且更有著良好的口才。
鄭少卿在匯報了深圳星光一個季度的工作運行情況之後,著重就投資五千萬元的那個NYWZT項目進行了闡述。目前,項目進展十分順利,如果按照眼前的進程,沒有什麽意外的話,預計可以提前一個月投入試生產,就可以發揮投資效益了。
會上,鄭少卿還匯報了深圳星光的生產經營情況、幹部職工隊伍的思想狀況及人員穩定情況。鄭少卿請華總裁放心,深圳星光目前的運行都是一路向好發展的,從上個月起,開始有了盈利。
鄭少卿在簡要匯報完相關工作情況之後,向會議提交了三個方面的問題。
一是處室人員的整合問題。
二是一線員工隊伍中年齡結構相對偏大的問題。
三是在職員工仍欠繳部分養老保險、醫療保險的問題。
對於鄭少卿提出的這三個方面的問題,華總裁現場給予了肯定,並表示集團方面會給予應有的重視,並做好相關的工作配合。
鄭少卿說,關於第一個問題,目前正在進行中。目標是裁撤四分之一的處室人員充實到生產一線,安排到相關的工作崗位。處室機關要精兵簡政,進一步減少冗員,提高工作效能。想法是,通過機構整合、職能融合進行瘦身管理。
關於第二個問題,一線員工年齡結構面臨著老化問題越來越突出,很多老員工到了退休年齡,工作效率降低了不少,新的員工一時也招不進那麽多。在這種情況下,要想吸引年輕的員工留在星光,星光打算今年適當調整一線員工的工資,從而穩定住員工隊伍,吸引更多的新員工入職星光,為深圳星光的可持續發展提供人員保障和人才支持。
關於第三個問題,由於星光歷史上形成的欠繳社會保險,並且數額較大,建議集團公司考量,盡快補齊欠繳的部分社會保險,確保在職員工和退休員工按時退休,在退休之後能夠確保拿到手退休的工資,即使生病住院了,也能及時足額報銷醫療費。畢竟,這都事關大家的切身利益,更是事關深圳星光企業形象的大問題。
鄭少卿最後在會上提到的是關於推進新星光建設的一個建議。
鄭少卿認為,深圳星光項目建設指揮部應充分發揮作用,在新企業建設方面應多管齊下。根據他所了解到的業界最新動態,建議集團公司方面進一步考慮是否微調一下新產品結構設置,將NYWZT項目作為重點項目追加投資,在項目建設之初就要向長遠考慮,把這個項目作為深圳星光未來的支柱產業發展。
華總裁在聽鄭少卿說這番話時,還是看了幾眼華雯娜的。
華雯娜對於鄭少卿的每一句話其實都是很在意很認真地傾聽並做著速記的。盡管她非常明白姑媽華總裁遞過來的眼神是包含著很深刻的用意的。
鄭少卿發完言,華總裁緊接著做出了如下四點指示。
首先,支持鄭少卿率先在星光進行瘦身型的機構改革和人員精簡。
其次,集團考慮盡快研究調整工資的實施方案,從政策層面定下調子,具體由各分公司根據實際情況貫徹落實,讓廣大的員工享受企業發展的紅利。
第三,由集團公司調劑資金當月補足星光歷史上形成的部分養老保險和醫療保險的欠賬缺口,切實維護好員工的合法權益。
第四,對於深圳星光遷建問題,一切按照既定的程序和規則從速進行……
……
這次的述職報告會,鄭少卿除了匯報工作之外,也達到了想要達到的目的,解決了很多具體的問題。
華總裁在下午大家陸續發完言後,進行了總結性的發言。
中午在食堂餐廳就餐的時候,華總裁是跟鄭少卿同桌就餐的。
這次深圳之行,鄭少卿不虛此行。
當晚,華總裁在酒店宴請了大家。
華總裁親自點名邀請鄭少卿坐在了主桌上,並且坐在了她的身旁。
對於這樣的安排,大家也都心領神會。
華總裁是十分欣賞鄭少卿的精明和才幹的。
鄭少卿在未來的路上,也許會前途無限。
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每一次的述職報告會,都是從上午九點開始,下午六點結束,集團方面大都安排一天的時間進行。
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這樣的工作態度,是多年來華總裁一貫的行事風格。嚴謹、細致、一絲不茍。集團上下對她可以說是敬畏有加。
最初的幾年,華總裁對下屬們的要求是異常嚴厲的。
每一次述職報告會的材料,不僅不允許下屬們的秘書“捉刀”,而且要求下屬們不能用電腦打印相關的材料,必須親筆手寫。顯而易見,這是她在發現了一些問題的端倪之後才不得己采取的斷然措施。
侄女華雯娜在下面進行工作調研的時候,多次聽到對於這個問題的不同的聲音,這也引起了華雯娜的高度的重視。
分公司的領導們主要的意見就是,平時工作太忙,事務繁雜,加之習慣了日常的電腦化辦公,如果硬是讓大家用紙筆在上面“爬格子”,工作效率會大打折扣。所以,當華雯娜調研到這個問題時,底下的一把手就紛紛反映了這個問題,並且強烈呼籲集團能重新考慮述職報告會材料必須要手寫的規定。
華總裁在認真聽取了侄女華雯娜的工作匯報後,思襯再三,最終還是決定取消讓一把手手寫述職報告材料的做法,允許他們使用電腦打印材料。但不允許他們偷懶,越俎代庖,並且定下了鐵的規定,誰若違犯,一經發現,將給予通報批評。
華總裁是很善於傾聽下屬不同意見的一位資深企業當家人。
在深圳皇家地產集團,凡事她雖然是一言九鼎,最終需要她來決策決斷、一錘定音,但她絕對不搞什麽“一言堂”。她十分註重民主,充分讓大家都有一個發言的機會,給大家亮相的舞臺。正是因為她的民主,集團公司領導班子當中不少成員都是層層從下屬公司一把手當中歷練之後遴選出來的精英骨幹,可以說,個個都是集團公司的中流砥柱。
華總裁不是一個小心眼的人,其實她是一位非常有開拓進取精神的業界女強人。她的發展理念和發展思路永遠都會超前一步,也永遠都會走在別人的前頭。這是與她的睿智和理性密不可分的。
也許在大家看來,她曾經讓下屬們就述職報告會的材料手寫一事有些小題大做,其實不然。她之所以這樣做,自有她這樣做的道理。
建材公司的“一把手”雷雨雲(男)就因為無視規定,自己的述職報告會材料讓秘書代勞受到過處分。秘書替他寫好這份材料之後,就交給了他,並且反覆地叮囑他一定要抽時間熟悉一下這個材料,盡可能地做到心中有數,尤其是一些關鍵性的數據指標情況,更要熟記於心。結果,雷雨雲由於忙於別的事情,從而忽略了這份材料,甚至連翻看一下都沒有。他認為,反正到了會上,大家都是照著材料去讀,敷衍一下就行,不必那麽太認真。雷雨雲的這一無心之舉,是在觸怒了華總裁的底線之後對他現場做出了處分決定,這給了所有在場參會的“一把手”們敲響了一記警鐘。
那次的述職報告會,輪到建材公司的總經理雷雨雲發言。雷雨雲就清了清嗓子,照著材料念了起來。還沒有念完第一段,就被華總裁打斷了。
華總裁示意他不要照本宣科,華總裁有意讓他放下手中的稿子進行口述。這樣一來,由於事前沒有任何的思想準備,更沒有想到華總裁會給他這樣一記殺手鐧,雷雨雲頓時慌亂了手腳,額頭滲出了汗珠。
一旦脫離了匯報材料,雷雨雲的口述質量和口述效果是完全可想而知的。
那一次的述職報告會,雷雨雲可謂出盡了洋相,他本人也不知道是怎麽硬撐下來的。他本人在會上講得和材料裏的一些數據是嚴重不符的。
華總裁就一組財務數據質問雷雨雲時,雷雨雲並沒有馬上回答出來,甚至詞不達意、張冠李戴。明明材料上的數據贏利指標是微利,他卻在工作匯報時信誓旦旦地說是效益大增。
會後,華總裁把他叫到了辦公室中,再次對他進行了嚴厲的批評。
雷雨雲這才意識到了問題的嚴重性。可是,為時已晚。他的副手蘇必然接替他當了建材公司的“一把手”。雷雨雲暫停職務三個月,三個月之後成了建材公司的副總經理。也就是說,他由於自己的不慎,由於沒有做到敬畏公司的規章制度,他自己丟掉了“烏紗帽”,自己的副手變成了正職,自己從正職的崗位上成為了蘇必然的副手。
這還算是不錯,剛開始的時候,華總裁當著那麽多人的面是宣布對他撤職的。後來,華雯娜從中做了不少的工作,姑媽華總裁總算是給予了網開一面。盡管她也深信這次是雷雨雲的一次重大的工作失誤。但在華總裁看來,雷雨雲還是雷厲風行的一員幹將,人才難得。對於這樣的人,必須要提出警告和批評,目的就是引起他的重視,敬畏規則。如果一個分公司的“一把手”都對規章制度熟視無睹的話,即使他不是無意之舉,那也是不允許的。華總裁一向十分看重的是“當家人”的擔當、擔責精神和表率垂範作用。
後來,雷雨雲由於深刻汲取了上次的教訓,最終還是得到了集團公司的重用。目前,雷雨雲已經是集團公司的一位負責技改工程的高管。
本季度的述職報告會在今天上午九點準時進行。
八點四十分的時候,鄭少卿是第一個走進集團公司五樓會議室的。
鄭少卿是在昨天晚上一個人趕到深圳皇家地產集團公司總部的。
會議室內。
華雯娜也老早地來到了現場。
橢圓形的會議桌圍了一大圈人。
會議桌上的墨綠色的燈芯絨桌布看上去清幽、靚麗,給人一種深沈的感覺。
各分公司的一把手陸續走進了會議室。
8:55分的時候,華總裁在華雯娜的陪同下走進了會議室。
會議室一下子靜了下來。
簡短的開場白之後,華總裁宣布開會。
述職報告會正式開始。
參加今天述職報告會的除了一位分公司的一把手因為生病住院,一位臨時出差來不了之外,其餘全部十四位一把手全部到場。集團公司在家的高管全部參加會議。
按照事先擬定的發言程序和順序安排,今天在座的,無論集團高管還是分公司的一把手都得要進行例行性述職。
今天換了一種方式。
這是華總裁臨時動議決定的。
華總裁說,以往,總是由集團高管們先行發言。這次不同,先由分公司的領導們進行述職,然後,按照不同的工作分工,再由集團公司的分管領導對所分管的下屬公司的工作情況進行點評,指出存在的問題,明確改進措施和奮鬥目標。
鄭少卿作為深圳星光公司的一把手,發言的順序排在了第三位。
輪到鄭少卿發言的時候,全場再次靜了下來,靜得甚至連滴水的聲音都能夠聽得清清楚楚。
鄭少卿定了定神,環視了一下左右,他站起了身來。
鄭少卿首先沖著華總裁鞠了一躬。
華總裁示意他坐下。
鄭少卿並沒有看一眼桌子上放著的厚厚的一疊講稿。他的述職完全是由自己口述的,這一點還是明顯地區別於其他人。
在十五分鐘的限定時間之內,鄭少卿的發言始終貫穿著“發展、管理、提升、效益”這個主題。
華總裁聽著鄭少卿的工作匯報,不時地頻頻點頭。
這一切,華雯娜全都看在了眼裏,也為鄭少卿的精彩匯報所深深折服,她同樣沒有想到的是,鄭少卿不僅一表人才,是一個企業管理的將才,而且更有著良好的口才。
鄭少卿在匯報了深圳星光一個季度的工作運行情況之後,著重就投資五千萬元的那個NYWZT項目進行了闡述。目前,項目進展十分順利,如果按照眼前的進程,沒有什麽意外的話,預計可以提前一個月投入試生產,就可以發揮投資效益了。
會上,鄭少卿還匯報了深圳星光的生產經營情況、幹部職工隊伍的思想狀況及人員穩定情況。鄭少卿請華總裁放心,深圳星光目前的運行都是一路向好發展的,從上個月起,開始有了盈利。
鄭少卿在簡要匯報完相關工作情況之後,向會議提交了三個方面的問題。
一是處室人員的整合問題。
二是一線員工隊伍中年齡結構相對偏大的問題。
三是在職員工仍欠繳部分養老保險、醫療保險的問題。
對於鄭少卿提出的這三個方面的問題,華總裁現場給予了肯定,並表示集團方面會給予應有的重視,並做好相關的工作配合。
鄭少卿說,關於第一個問題,目前正在進行中。目標是裁撤四分之一的處室人員充實到生產一線,安排到相關的工作崗位。處室機關要精兵簡政,進一步減少冗員,提高工作效能。想法是,通過機構整合、職能融合進行瘦身管理。
關於第二個問題,一線員工年齡結構面臨著老化問題越來越突出,很多老員工到了退休年齡,工作效率降低了不少,新的員工一時也招不進那麽多。在這種情況下,要想吸引年輕的員工留在星光,星光打算今年適當調整一線員工的工資,從而穩定住員工隊伍,吸引更多的新員工入職星光,為深圳星光的可持續發展提供人員保障和人才支持。
關於第三個問題,由於星光歷史上形成的欠繳社會保險,並且數額較大,建議集團公司考量,盡快補齊欠繳的部分社會保險,確保在職員工和退休員工按時退休,在退休之後能夠確保拿到手退休的工資,即使生病住院了,也能及時足額報銷醫療費。畢竟,這都事關大家的切身利益,更是事關深圳星光企業形象的大問題。
鄭少卿最後在會上提到的是關於推進新星光建設的一個建議。
鄭少卿認為,深圳星光項目建設指揮部應充分發揮作用,在新企業建設方面應多管齊下。根據他所了解到的業界最新動態,建議集團公司方面進一步考慮是否微調一下新產品結構設置,將NYWZT項目作為重點項目追加投資,在項目建設之初就要向長遠考慮,把這個項目作為深圳星光未來的支柱產業發展。
華總裁在聽鄭少卿說這番話時,還是看了幾眼華雯娜的。
華雯娜對於鄭少卿的每一句話其實都是很在意很認真地傾聽並做著速記的。盡管她非常明白姑媽華總裁遞過來的眼神是包含著很深刻的用意的。
鄭少卿發完言,華總裁緊接著做出了如下四點指示。
首先,支持鄭少卿率先在星光進行瘦身型的機構改革和人員精簡。
其次,集團考慮盡快研究調整工資的實施方案,從政策層面定下調子,具體由各分公司根據實際情況貫徹落實,讓廣大的員工享受企業發展的紅利。
第三,由集團公司調劑資金當月補足星光歷史上形成的部分養老保險和醫療保險的欠賬缺口,切實維護好員工的合法權益。
第四,對於深圳星光遷建問題,一切按照既定的程序和規則從速進行……
……
這次的述職報告會,鄭少卿除了匯報工作之外,也達到了想要達到的目的,解決了很多具體的問題。
華總裁在下午大家陸續發完言後,進行了總結性的發言。
中午在食堂餐廳就餐的時候,華總裁是跟鄭少卿同桌就餐的。
這次深圳之行,鄭少卿不虛此行。
當晚,華總裁在酒店宴請了大家。
華總裁親自點名邀請鄭少卿坐在了主桌上,並且坐在了她的身旁。
對於這樣的安排,大家也都心領神會。
華總裁是十分欣賞鄭少卿的精明和才幹的。
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